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Vortragsabgabe und gültige Formate

Im Mediencenter stehen Windows 7-Notebooks mit installiertem MS Office 2016 für alle Referenten bereit, um dort Präsentationen zu prüfen, zu bearbeiten und abzugeben. 

Die elektronische Präsentation wird im Mediencenter auf den zentralen
Kongressserver eingespielt und steht jedem Vortragenden im Saal auf dem PC am Rednerpult
zur Verfügung. Nach dem Vortrag wird die Präsentation automatisch vom Server gelöscht.
Aus organisatorischen und technischen Gründen ist die Präsentation vom eigenen Laptop aus nicht möglich.

Folgende Medien können in der Medienannahme entgegengenommen werden:
Windows-kompatibel formatierte USB Memory Sticks und USB-Festplatten. Im Notfall besteht die Möglichkeit, Ihre vorher an einem Ort Ihrer Wahl gespeicherten Präsentationen auch via Internet zu downloaden.

Folgende Präsentationsformate sind erlaubt:
MS PowerPoint (bis MS Office 2016), PDF, Prezi, Film-Dateien
Apple Keynote ist leider nicht möglich.

Weitere Hinweise

  • Anzeigeformat im CityCube: 16:9
  • Sollten Sie Schriftarten in Ihrer Präsentation verwenden, die nicht auf Standardinstallationen von MS Windows 7 bzw. MS Office 2016 bereitgestellt werden, so sollten Sie diese in der finalen Version Ihrer Präsentation als eingebettete Schriftarten abgespeichert werden.
  • Filme in PowerPoint sollten eingebettet (als Teil der pptx-Datei) abgespeichert werden. Verknüpfte Filme (meist im alten PPT-Format) sollten als externe Datei im selben Verzeichnis wie die PowerPoint-Datei abgespeichert werden. Bitte achten Sie darauf, dass Ihre Filme mittels Standard-Windows-7-Codecs erstellt wurden
  • Die gängigsten Video-Formate werden unterstützt: u.a. AVI, MP4, M4V, MOV, MPG, Windows-WMV. Das optimale Video ist ein H.264 Video im MOV oder MP4 Format.

Empfehlung: Speichern Sie jeden Ihrer Vorträge in einem eigenen Ordner auf dem Speichermedium, der zur Sicherheit alle verwendeten Filme sowie weiterer ggf. verknüpfter Dateien wie Bilder, Tondateien, Tabellen, etc.  enthält

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